Meine zweite Woche des Auslandspraktikums startete wie \u00fcblich um 8:30 Uhr im B\u00fcro von St\u00f6bich Iberica in der Calle Gran Via 6.<\/p>\n
Ich durfte als erstes erneut Kalkulationen f\u00fcr Spanien mit Excel ausarbeiten und Angebote mit unserem firmeneigenen ERP Programm erstellen. Bei St\u00f6bich wird zwischen F\u00f6rderanlagenabschl\u00fcssen und textilen Feuerschutzabschl\u00fcssen unterschieden. F\u00fcr beide Varianten gibt es Vorlagen f\u00fcr die Kalkulation, die anschlie\u00dfend individuell f\u00fcr die Angebote und die Kunden angepasst werden. Die Informationen f\u00fcr die Erstellung der Angebote erhalte ich von den zwei Au\u00dfendienstmitarbeiterinnen.<\/p>\n
Im Laufe des Tages hat mir mein Kollege die Angebotserstellung f\u00fcr Portugal erkl\u00e4rt. Das Land Portugal wird auch von St\u00f6bich Iberica aus betreut. Das Besondere in Portugal ist, dass dort mit Preislisten gearbeitet wird. Das hei\u00dft, dass unser Partner vor Ort f\u00fcr Standardabmessungen unserer Systeme eigenst\u00e4ndig Preise an seine Kunden weitergeben kann, ohne die Niederlassung in Spanien kontaktieren zu m\u00fcssen. In diesem besonderen Fall, gab es besondere Anforderungen an die Steuerung und es musste ein gesondertes Angebot erstellt werden.
\nDar\u00fcber hinaus durfte ich in dieser Woche alte Angebote anpassen und preislich aktualisieren.<\/p>\n
Im Verlauf der Woche wurde mir der Dokumentationsprozess Spaniens erkl\u00e4rt. In Spanien ist es unumgehbar, einen Auftrag ausf\u00fchrlich zu dokumentieren. Der Prozess ist sehr aufwendig und umfangreich. Bevor man zum Beispiel einen Vorhang in Spanien montieren darf, muss die Baustelle \u00fcber eine Website angemeldet werden. Die Websites sind je nach Auftraggeber unterschiedlich. Hier m\u00fcssen verschiedene Dokumente hochgeladen werden. Dazu z\u00e4hlen unter anderem Ausbildungs- und Schulungsnachweise der Monteure sowie die Sozial- und Gesundheitsversicherung. Zus\u00e4tzlich werden umfangreiche Informationen zum Unternehmen sowie Sicherheits- und Gesundheitspl\u00e4ne ben\u00f6tigt. Liegen diese Unterlagen nicht rechtzeitig vor, d\u00fcrfen die Baustellen nicht betreten werden.<\/p>\n
F\u00fcr ein aktuelles Bauvorhaben habe ich die Erstellung des Sicherheits- und Gesundheitsplans bei meinem Kollegen begleitet. Der Plan wird f\u00fcr jedes Bauvorhaben erstellt und enth\u00e4lt zum Beispiel Informationen \u00fcber Gef\u00e4hrdungen die bei der Installation vorkommen k\u00f6nnen oder das n\u00e4chst gelegene Krankenhaus.<\/p>\n
Zum Ende der zweiten Woche mussten Zollunterlagen f\u00fcr einen Kunden in Brasilien erstellt werden. Hierf\u00fcr musste eine Zollrechnung und ein ABD (Ausfuhrbegleitdokument) f\u00fcr den Lieferanten des Kunden erstellt werden. Die Ausfuhranmeldung haben wir mit dem ATLAS Programm durchgef\u00fchrt. Nach Eingabe aller relevanten Daten und Pr\u00fcfung der Anmeldung durch den Zoll, wurde uns das ABD zur Verf\u00fcgung gestellt. Die Zollrechnung haben wir mit Hilfe einer Vorlage erstellt und zusammen mit dem ABD dem Kunden zugesandt.<\/p>\n
An meinem zweiten Wochenende habe ich einen Kurzausflug nach Barcelona geplant. Hierf\u00fcr habe ich mir auf Anraten meiner Kollegen ein Zugticket f\u00fcr den Schnellzug gebucht. Am Samstagmorgen bin ich nach 2,5-st\u00fcndiger Fahrt um 10:00 Uhr in Barcelona angekommen. Dort habe ich zun\u00e4chst mein Gep\u00e4ck in meine Unterkunft gebracht und bin danach in die Stadt aufgebrochen.<\/p>\n\n\t\t